Système de gestion de la conformité au sein de R2C_GRC

Organisation holistique, contrôle et communication de votre conformité

Outre la documentation des risques, le respect des lois et des directives joue un rôle important dans les entreprises. Les exigences de conformité externes, telles que les lois, les règlements ou les avis, et les obligations de conformité internes, telles que les accords avec les clients, les règles de conduite ou les principes d'entreprise, doivent être respectées.

La solution logicielle R2C_GRC de Schleupen – à savoir la gestion de la conformité - vous aide à centraliser le contrôle, l'organisation et la communication de vos exigences de conformité définies. Elle vous permet non seulement de contrôler les informations relatives à la conformité, mais aussi de les diffuser de manière contrôlée. Les documents peuvent être rendus accessibles à des groupes définis de destinataires et d'employés. De plus, R2C_GRC vous permet de demander et d’évaluer une confirmation facultative du contenu.

En outre, la gestion de la conformité comprend une évaluation étendue de vos risques avec des dimensions d'évaluation qualitative qui sont définies dans le cadre des exigences de conformité. Par exemple, en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise, l'impact des risques sur la réputation de l'entreprise, la responsabilité pénale et l'environnement peut être enregistré et évalué. L'impact complet déterminé automatiquement à partir des dommages monétaires et des facteurs de conformité permet d'avoir une vue globale des risques.

Prestations de la solution logicielle gestion de conformité au sein de R2C_GRC

  • Évaluation des risques exclusivement sous les aspects de conformité ou en complément de l'évaluation monétaire
  • Définition d'un nombre quelconque de dimensions d'évaluation qualitative pour l'évaluation de la conformité des risques
  • Configuration libre des facteurs, valeurs et classes d'impact pour les dimensions de l'évaluation qualitative
  • Calcul de l'impact total à partir des dimensions de l'évaluation monétaire et de l'évaluation qualitative, éventuellement avec une formule spécifique au client
  • Option de stockage central pour les documents avec une structure hiérarchique des dossiers (analogue à l'explorateur de Microsoft Windows)
  • Protection de l'accès via un concept d'autorisation basé sur les rôles selon le principe du besoin de savoir
  • Flux de travail de confirmation des documents avec rapport sur la confirmation des documents par les utilisateurs
  • Recherche plein texte
  • Intégration complète aux solutions de gestion des risques et du système de contrôle interne (SCI)

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