IKS-Software-Lösung in R2C_SECURITY

Internes Kontrollsystem (IKS):
ISMS- und Datenschutzprozesse verantwortungsvoll Prüfen und Überwachen

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ein Internes Kontrollsystem (IKS) aufzubauen, zu betreiben und fortlaufend zu verbessern. Diese Anforderung geht auf eine Vielzahl von gesetzlichen Vorgaben, Regelungen, Normen und Standards zurück. Diese gilt es, zu überwachen und Risiken oder Verstöße zu erkennen und vorzubeugen.

Ein IKS umfasst sämtliche organisatorische Maßnahmen, die dazu geeignet sind, die Compliance zu Gesetzen, Vorgaben, Normen, etc. sicherzustellen und das Vermögen des Unternehmens sowie die unternehmens- und zeitkritischen Geschäftsprozesse und Assets zu schützen, potentielle Risiken und damit verbundene Schäden abzuwenden und die Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit, Angemessenheit und Effizienz des betrieblichen Geschehens zu garantieren. Darüber hinaus umfasst ein IKS Maßnahmen zur Überwachung und Prüfung der Einhaltung der gesetzlichen und unternehmensinternen Regelungen. Ein Internes Kontrollsystem überwacht also alle Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens effektiv und zuverlässig.

Leistungen der Software-Lösung IKS in R2C_SECURITY

Unsere IKS-Lösung in R2C_SECURITY unterstützt Sie effektiv und zuverlässig bei der Überwachung aller notwendigen Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens. Es ermöglicht die Definition von beliebigen Kontrollen zur regelmäßigen Prüfung und Überwachung von Geschäftsprozessen, Assets, Risiken, Maßnahmen, Vorfällen, Verarbeitungstätigkeiten in einer Anwendung.

Die wichtigsten Funktionen des IKS in R2C_SECURITY

  • Eine Kontrolle kann umfassend beschrieben und kontrollverantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet werden.
  • Für die regelmäßige Durchführung einer Kontrolle kann eine Bestätigungsfrequenz hinterlegt werden. Anhand der eingestellten Bestäti­gungsfrequenz (z.B. wöchentlich) werden periodisch Kontrollbestätigungen erzeugt, über die der verantwortliche Mitarbeiter die regelmäßige Durchführung der Kontrolle bestätigen und das Kontrollergebnis dokumentieren kann.
  • Kontrollbestätigungselemente werden dem verantwortlichen Benutzer automatisch in seinem persönlichen Aufgabenkorb hinterlegt und können von dort aus zentral verwaltet, bestätigt und um Nachweisdokumente ergänzt werden.
  • Über eine grafische Auswer­tung können alle vergangenen und aktiven Kontrollen und Kontrollergeb­nisse zentral überwacht und nachverfolgt werden.
  • Kontrollverantwortliche Mitarbeiter können zu relevanten Kontrollereignissen benachrichtigt und mit automatisch generierten E-Mails an die Fälligkeit von Kontrollbestätigungen erinnert werden

Schreiben Sie uns

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.