Les directives sont établies individuellement par une entreprise et représentent des règles contraignantes pour les employés. Les directives d'entreprise comprennent, par exemple, une directive sur la protection des données, une directive sur la sécurité au travail ou une directive sur la gestion de la qualité. Le respect des directives internes est un objectif important dans le cadre de la gestion de laconformité. La condition préalable est qu'un processus précis soit défini dans l'entreprise sur la manière dont les directives sont créées, comment elles sont effectivement mises en œuvre et diffusées, et comment elles sont en permanence tenues à jour.
La gestion des directives, c'est-à-dire l'administration et la diffusion des directives et de documents similaires, est donc un élément important pour le respect des exigences de conformité et donc pour le succès à long terme de l'entreprise. Un défi à cet égard, surtout avec un nombre important et croissant de documents correspondants, est la transmission ciblée et vérifiable des lignes directrices aux destinataires concernés et leur confirmation de réception ou de prise de connaissance.
- Saisir et diffuser des politiques et d'autres documents aux membres du personnel (incluant la connexion à Active Directory) et aux parties externes...
- Dispositif de versionnement automatique
- Validation et révision des flux de travail pour les directives et autres documents.
- Libre définition de mots-clés et structures de dossiers
- Confirmation facultative du document par les destinataires
- Bibliothèque de directives pour la récupération de vos propres directives et autres documents.
- Évaluation des confirmations de documents à des fins de conformité à l'aide d'une fonction d'analyse approfondie ou d'un rapport standard basé sur Microsoft Excel.
