La loi allemande sur le devoir de diligence des entreprises pour prévenir les violations des droits de l'homme dans les chaînes d'approvisionnement (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG) est entrée en vigueur le 1er janvier 2023. La loi vise à créer un cadre juridique pour améliorer la protection des droits de l'environnement, de l'homme et de l'enfant. chaînes d’approvisionnement mondiales. L'objectif principal de la nouvelle loi sur la chaîne d'approvisionnement est de protéger les droits humains essentiels tout au long de la chaîne de valeur, y compris en dehors des opérations propres de l'entreprise. Cela signifie que les entreprises doivent également examiner d'un œil critique les activités de leurs fournisseurs directs et indirects en ce qui concerne les violations des droits de l'homme. Un élément central de cette démarche consiste à faire respecter l’interdiction du travail des enfants et du travail forcé.
Elle s'applique dans un premier temps aux entreprises d'au moins 3 000 salariés, et à partir de janvier 2024 également aux entreprises d'au moins 1 000 salariés. La forme juridique de la société n'a pas d'importance. Le siège administratif ou statutaire principal ou la succursale principale doit être situé en Allemagne. Il convient de noter que la loi s'applique également aux entreprises qui ont une succursale en Allemagne conformément à l'article 13d du HGB. Cela signifie que les filiales peuvent également tomber dans le champ d'application de la loi. La loi a également un impact indirect sur les petites et moyennes entreprises (PME), dans la mesure où elles peuvent être impliquées dans la chaîne d'approvisionnement.
- Détermination d'une compétence interne à l'entreprise
- Remise et publication d'une déclaration de principe
- Analyse et gestion des risques
- Mise en place de procédures de réclamation
- Documentation et rapports sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Ancrage des mesures de prévention
- Prise de mesures correctives
Les entreprises sont tenues de réaliser et de diffuser une déclaration de principe. Celle-ci contient la stratégie de respect des droits humains, ainsi que les attentes en matière de droit humain, envers les employés et les fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement. Les exigences du de la déclaration de principe peuvent être définies, pilotées, documentées et contrôlées dans R2C.
La responsabilité du devoir de vigilance peut être gérée de manière centralisée ou décentralisée.
Identification et évaluation des risques, ainsi que la planification des actions en conséquence. L’élaboration et le maintien à jour des cartographies de risques se fait selon la méthode de gestion des risques de l’entreprise et de bonnes pratiques.
Utilisation de données exogènes telles que l'indice Human Freedom Index, Corruption Perceptions Index, etc. pour évaluer les fournisseurs.
Analyse approfondie des fournisseurs "à risque" par le biais d'une mise en correspondance des listes de sanctions, d'Adverse-Media, de questionnaires et/ou d'audits sur site.
Système d’alertes matérialisé par le déploiement d'un formulaire de plainte sur le site internet et/ou intranet de l'entreprise.
- Cartographie des risques envers les droits humains et les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes ainsi que l’environnement
- Gestion des risques fournisseurs
- Screening et monitoring permanents pour l'identification immédiate de nouveaux risques
- Processus d'historisation : création de rapports et comparaison des données actuelles et historiques
- Conduite d’enquêtes
- Fonctionnalité de questionnaires auprès des fournisseurs
- Surveillance globale au moyen de la gestion des indicateurs
- Gestion intégrée des signalements (système d’alertes)
- Gestion des directives
- Audits de conformité
- Reporting BI
- Intégration aux systèmes ERP existants
- Documentation vérifiable conforme aux exigences légales
