Devoir de vigilance
Simple à mettre en œuvre et à piloter avec R2C_GRC
Les exigences en termes de respect des droits humains et de l’environnement ne cessent de progresser, au niveau national comme à l’international. Au sein de l’entreprise la documentation de ces obligations et en assurer le suivi peut s’avérer complexe. R2C est la solution pour piloter votre devoir de vigilance et conformité en toute simplicité.
La loi française relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d’ordre, adoptée en mars 2017, s’applique aux grandes entreprises. Le seuil étant le nombre de salariés, en leur sein et dans leurs filiales directes et indirectes : supérieur à 5 000 en France ou 10 000 dans le monde.
La loi allemande relative à l’obligation de diligence dans les chaînes d’approvisionnement - en allemand, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) -, s’applique à partir du 1er janvier 2023 aux entreprises de plus de 3 000 employés et à partir du 1er janvier 2024 aux entreprises de plus de 1 000 employés. Toutes les entreprises ayant un siège, un établissement principal ou une succursale en Allemagne sont concernées.
La directive européenne sur le devoir de vigilance des entreprises en matière de durabilité - ou CSDD, Corporate Sustainability Due Diligence - quant à elle tend à concerner un plus grand nombre d’organisations, avec un seuil de plus de 250 salariés et de 40 millions d’euros de chiffre d’affaires, ainsi que les maisons mères de plus de 500 salariés et de 150 millions de chiffre d’affaires.
Le plan de vigilance doit, comme listé dans l’article L.225-102-4 du code de commerce, contenir 5 mesures :
Une cartographie des risques ;
Des procédures d'évaluation régulière de la situation des filiales, des sous-traitants ou fournisseurs avec lesquels est entretenue une relation commerciale établie ;
Des actions adaptées d'atténuation des risques ou de prévention des atteintes graves ;
Un mécanisme d'alerte et de recueil des signalements relatifs à l'existence ou à la réalisation des risques, établi en concertation avec les organisations syndicales représentatives dans ladite société ;
Un dispositif de suivi des mesures mises en œuvre et d'évaluation de leur efficacité.
Devoir de vigilance avec R2C
Les entreprises sont tenues de réaliser et de diffuser une déclaration de principe. Celle-ci contient la stratégie de respect des droits humains, ainsi que les attentes en matière de droit humain, envers les employés et les fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement. Les exigences du de la déclaration de principe peuvent être définies, pilotées, documentées et contrôlées dans R2C.
La responsabilité du devoir de vigilance peut être gérée de manière centralisée ou décentralisée.
Identification et évaluation des risques, ainsi que la planification des actions en conséquence. L’élaboration et le maintien à jour des cartographies de risques se fait selon la méthode de gestion des risques de l’entreprise et de bonnes pratiques.
Utilisation de données exogènes telles que l'indice Human Freedom Index, Corruption Perceptions Index, etc. pour évaluer les fournisseurs.
Analyse approfondie des fournisseurs "à risque" par le biais d'une mise en correspondance des listes de sanctions, d'Adverse-Media, de questionnaires et/ou d'audits sur site.
Système d’alertes matérialisé par le déploiement d'un formulaire de plainte sur le site internet et/ou intranet de l'entreprise.
Avec la solution logicielle R2C_GRC, les exigences du devoir de vigilance peuvent être mises en œuvre conformément à la loi :
Cartographie des risques envers les droits humains et les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes ainsi que l’environnement
Gestion des risques fournisseurs
Screening et monitoring permanents pour l'identification immédiate de nouveaux risques
Processus d'historisation : création de rapports et comparaison des données actuelles et historiques
Conduite d’enquêtes
Fonctionnalité de questionnaires auprès des fournisseurs
Surveillance globale au moyen de la gestion des indicateurs
Gestion intégrée des signalements (système d’alertes)
Gestion des directives
Audits de conformité
Reporting BI
Intégration aux systèmes ERP existants
Documentation vérifiable conforme aux exigences légales
Vos experts en logiciel GRC sont là pour vous !
Laissez-nous vous conseiller sur la mise en place du devoir de vigilance avec R2C_GRC !
Nous serions heureux de vous montrer les différentes options lors d'un entretien personnel et de vous donner un aperçu de notre logiciel.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.