Le processus de gestion des risques et des opportunités basé sur une culture d'entreprise ouverte représente une composante essentielle de la gestion d'entreprise axée sur des valeurs. En plus de répondre aux exigences légales, les logiciels modernes de gestion des risques pour les entreprises doivent avant tout être capables de mettre en œuvre individuellement les exigences internes de l'entreprise
Avec la solution logicielle R2C_GRC, tous les employés concernés de l'entreprise peuvent être impliqués dans le processus de gestion des risques avec des droits d'accès définis avec précision. Grâce à sa facilité d'utilisation intuitive, le logiciel soutient de manière optimale tous les participants au processus et leur fournit les informations requises de manière à ce qu'ils puissent les utiliser facilement.
Le logiciel offre de nombreuses possibilités: il peut être librement configuré et donc adapté de manière optimale à la taille de l'entreprise ainsi qu'à la structure organisationnelle et au processus de gestion des risques. Les informations sont présentées de manière structurée, de manière analogue à l'étape correspondante du processus de gestion des risques - de l'identification et de l'évaluation à l'analyse et à la notification des risques pour l'entreprise.
En outre, le logiciel de gestion des risques R2C_GRC se caractérise par une grande évolutivité, qui permet une adaptation aux différents niveaux de maturité de la gestion interne des risques de l'entreprise. Ainsi, la solution facilite non seulement vos rapports réguliers des risques, mais vous soutient également dans la mise en œuvre des exigences réglementaires telles que COSO ERM, SAPIN 2, Devoir de Vigilance, Protection du lanceur d’alertes et autres - une solution complète pour Governance, Risques et Conformité!
En tant que composante élémentaire d'une gestion d'entreprise orientée vers la valeur, la gestion des risques est le processus vécu consistant à exploiter de manière optimale les opportunités tout en tenant compte des risques existants. Dans un processus de gestion active des risques, tous les principaux décideurs et experts d'une entreprise sont impliqués. La motivation de toutes les personnes concernées est la condition préalable à des bénéfices durables du processus de gestion des risques.
Dans la plupart des cas, les risques spécifiques à l'entreprise et aux projets sont connus "par cœur" dans les différents services et sont souvent également enregistrés sous une forme ou une autre. Toutefois, lorsqu'il s'agit de rassembler les risques individuels au niveau de la direction ou du groupe et de prendre les décisions appropriées en tenant compte de la situation des risques, le soutien des processus par une solution informatique efficace apporte l'avantage décisif.
- Atlas intégré des risques avec des exemples de risques, de mesures possibles et des questions standard
- Fonction de catalogue des risques pour le processus de gestion des risques de haut en bas
- Illustration des processus d’entreprise et mise en relation des risques inhérents aux processus
- Contrôle des indicateurs d’alerte précoce et de performance
- Enregistrement et évaluation des causes de risque
- Évaluation qualitative, quantitative et mixte
- Diverses fonctions de distribution, p. ex. La distribution triangulaire, la distribution normale, la distribution PERT, la distribution des scénarios, la distribution rectangulaire, la distribution multinominale
- Objectifs d'évaluation librement définissables, p. ex. EBIT, Cash-Flow
- Prise en compte des perspectives d'évaluation (brut, net et/ou objectif)
- Un nombre quelconque de périodes d'évaluation, y compris le calcul du risque cumulé
- Gestion facultative des opportunités
- Agrégation des risques à plusieurs niveaux
- Utilisation de toutes les dimensions pour l'évaluation des risques non monétaires, par exemple l'ESG (Environment, Social, Governance), la réputation, l'environnement, la responsabilité pénale, etc.
- Calcul automatique de l'impact total à partir des aspects d'évaluation monétaire et non monétaire
- Des pages d'évaluation claires pour l'analyse des résultats
- Analyse et évaluation du portefeuille de risques par rapport à l'organisation de l'entreprise, à la structure des processus, aux responsabilités générales ou la catégorisation des risques
- Analyse des scénarios (Best Case, Most Likely Case, Worst Case)
- Analyses des chiffres annuels et des objectifs
- Simulation Monte Carlo pour le calcul de la Value@Risk et de la Conditional Value@Risk avec des niveaux de confiance librement définissables
- Définition de tout portefeuille de simulation, par exemple par catégorie de risque, processus commercial, entreprise, etc.
- Gestion intégrée des actions pour un suivi efficace des mesures, y compris des e-mails librement configurables pour rappeler aux personnes responsables le traitement des actions en temps voulu
- Évaluation des mesures en ce qui concerne l'efficacité, les coûts, le calendrier, l'état d'avancement de la mise en œuvre et les responsabilités
- Surveillance automatique des délais
- Intégration de Microsoft Outlook pour effectuer des tâches pour les employés n'ayant pas accès à l'application
- Soutien du processus pour les rapports cycliques par des rapports standard librement filtrables et des rapports individuels établis par l'utilisateur
- Modèles de rapports pouvant être adaptés à tout moment aux besoins individuels
- Des tableaux de bord complets grâce à l'intégration de Microsoft Power BI
- Des fonctions de pilotage d’un coup d’œil
- Enregistrement chronologique et mise à jour à l’épreuve des modifications ultérieures
- Des fonctions complètes d’exportation/d‘importation
Un logiciel qui couvre l'ensemble du domaine de la gestion des risques d'une entreprise présente de nombreux avantages par rapport à la méthode de gestion des risques traditionnellement utilisée via Excel ou sur papier :
- Accès aux éléments sous contrôle d'autorisation : il est possible de contrôler en détail qui est autorisé à modifier ou à lire quels éléments.
- Mise à jour : il est possible de savoir qui a effectué quelle modification des éléments et quand.
- Fonction d’enregistrement chronologique/d’archivage : en appuyant sur un bouton, des rapports historiques et des comparaisons de données actuelles et historiques peuvent être générés.
- Évaluations en ligne et rapports ad hoc : en appuyant sur un bouton, les analyses peuvent être générées et les données préparées.
- Saisie directe de données : Toutes les parties concernées peuvent saisir les données directement ; une consolidation des rapports individuels sur les risques (feuilles Excel) qui doivent être envoyés à la gestion centrale des risques n'est pas nécessaire
- Extensibilité aisée du processus de gestion des risques dans le cadre des fonctionnalités standard sans programmation supplémentaire
- Répartition et contrôle centralisés des tâches (mesures, contrôles, etc.)
- Engagement accru du côté de l'utilisateur
