Verwalten und verteilen von Unternehmensrichtlinien

Ein Richtlinienmanagement zentralisiert die Verwaltung unternehmensinterner und gesetzlicher Vorgaben, leitet Aufgaben ab und kommuniziert Änderungen. Diese individuell erstellten Richtlinien, wie Datenschutz, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement, dienen als verbindliche Regeln für Mitarbeiter. Die Einhaltung dieser Richtlinien ist im Compliance Management von großer Bedeutung. Ein präziser Prozess zur Erstellung, Implementierung, Veröffentlichung und Aktualisierung der Richtlinien ist dabei essenziell.

Richtlinienmanagement ist ein Schlüsselelement für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und den langfristigen Unternehmenserfolg. Die Herausforderung liegt besonders bei einer Vielzahl an Dokumenten in der gezielten und nachweisbaren Zustellung an relevante Empfänger sowie deren Bestätigung des Erhalts oder der Kenntnisnahme. Unsere Richtlinienmanagement Software schafft Ordnung, ermöglicht eine standardisierte Prozessabwicklung und unterstützt die zielgerichtete Zustellung und Bestätigung.

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Funktion des Richtlinienmanagements in der R2C_GRC Software

  • Erfassung und Verteilung von Richtlinien und Dokumenten an Mitarbeiter (mit Active Directory-Anbindung) und Externe
  • Automatische Versionierungsfunktion
  • Freigabe- und Überprüfungs-Workflows für Richtlinien und Dokumente
  • Freie Verschlagwortung und Ordnerstrukturen
  • Optionale Bestätigung der Dokumente durch Empfänger
  • Richtlinienbibliothek für den Abruf eigener Richtlinien und Dokumente
  • Auswertung der Dokumentenbestätigungen zu Compliance-Zwecken mit Drill-Down-Funktion oder Microsoft Excel-basiertem Standardbericht

Richtlinienmanagement in R2C_GRC

Dokumentenverteilung

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Übersicht der Dokumente

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