Richtlinienmanagement in R2C_GRC

Verwalten und verteilen von Unternehmensrichtlinien

Richtlinien werden von einem Unternehmen individuell aufgestellt und stellen verbindliche Regeln für die Mitarbeiter dar. Zu den Unternehmensrichtlinien zählen beispielsweise eine Datenschutzrichtlinie, eine Richtlinie zur Arbeitssicherheit oder eine Qualitätsmanagment-Richtlinie. Die Einhaltung interner Richtlinien ist eine wichtige Zielsetzung im Rahmen des Compliance Managements. Voraussetzung ist, dass im Unternehmen ein genauer Prozess definiert ist, wie Richtlinien erstellt werden, wie sie wirksam implementiert und veröffentlicht werden und wie sie permanent auf dem aktuellen Stand gehalten werden.

Das Richtlinienmanagement, also die Verwaltung und Verteilung von Richtlinien und ähnlichen Dokumenten, ist somit ein wichtiger Baustein für die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und damit für den langfristigen Unternehmenserfolg. Eine Herausforderung ist hierbei besonders bei einer großen und wachsenden Anzahl an entsprechenden Dokumenten die zielgenaue und nachweisbare Zustellung der Richtlinien an die relevanten Empfänger und deren Bestätigung des Erhalts bzw. der Kenntnisnahme.

Leistungen der Software-Lösung Richtlinienmanagement in R2C_GRC

Die Funktion Richtlinienmanagement in R2C_GRC unterstützt Sie bei der effektiven Verwaltung Ihrer Richtlinien und sonstigen steuerungsrelevanten Dokumenten. 

  • Erfassung und Verteilung von Richtlinien und sonstigen Dokumenten an Mitarbeiter (inkl. Anbindung an das Active Directory) und Externe
  • Automatische Versionierungsfunktion
  • Freigabe- und Überprüfungs-Workflows für Richtlinien und sonstige Dokumente
  • Freie Verschlagwortung und Ordnerstrukturen
  • Optionale Dokumentenbestätigung durch die Empfänger
  • Richtlinienbibliothek zum Abruf der eigenen Richtlinien und sonstigen Dokumente
  • Auswertung der Dokumentenbestätigungen zu Compliance-Zwecken mit Drill-Down-Funktion oder mittels Microsoft-Excel-basiertem Standardbericht

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