1. Anmeldung, Anmeldebestätigung
  • Anmeldungen zu Veranstaltungen müssen grundsätzlich schriftlich mittels Online-Anmeldung eingehen, sofern nichts Abweichendes in der Einladung oder Bekanntmachung zur Veranstaltung angegeben ist.
  • Die Anmeldungen werden entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt. Eine entsprechende Anmeldebestätigung wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
  • Die Anmeldung ist verbindlich.  
  • Änderungen, z.B. angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, behält sich der Veranstalter vor.
2. Teilnahmegebühren und Rechnung
  • Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person zzgl. gesetzl. MwSt. . Der Frühbucherpreis ist gültig bis 31.05.2023. Der Preis beinhaltet je nach gewählten Paket folgende Leistungen:
    • Basis Paket | Frühbucher: 600,- €*, regulär: 700,- €
      zwei Veranstaltungstage 05. & 06. Oktober 2023, Abendveranstaltung am 05.Oktober 2023, Konferenzdokumentation
    • Premium Paket | Frühbucher: 800,- €*, regulär: 900,- €
      zwei Veranstaltungstage 05. & 06. Oktober 2023, Abendveranstaltung am 04. und 05.Oktober 2023, Konferenzdokumentation
    • Tagesticket | 200,- €
      ein Veranstaltungstag 05. oder 06. Oktober 2023, Abendveranstaltung am 04. oder 05.Oktober 2023, Konferenzdokumentation
       
  • Die Rechnungslegung erfolgt ca. 14 Tage vor der Veranstaltung an die angegebene Rechnungsadresse. 
  • Hotelübernachtungen sind selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen. Für die Konferenzteilnehmer wurde im Tagungshotel Radisson Blu Mannheim ein begrenztes Zimmerkontingent reserviert. Die Reservierung kann per E-Mail: reservations.mannheim@radissonblu.com oder telefonisch unter 0621 33650-3308  unter Angabe des Stichworts " R2C-Anwendertagung 2023" direkt im Hotel vorgenommen werden. Ein Abrufkontingent steht bis maximal 30. Juni zur Verfügung. Der Übernachtungspreis (inkl. Frühstück) beträgt im Einzelzimmer 179,- EUR inkl. MwSt.
  • Anreisen, sowie die Parkgebühren vor Ort sind selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen.
3. Stornierung, Absage, Erstattung von Teilnahmegebühren
  • Eine kostenfrei Stornierung der Teilnahme muss 21 Tage vor der Veranstaltung schriftlich per Mail vorliegen (Datum des E-Mail-Protokolls). Eine Absage bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 50 % der Teilnahmegebühren zzgl. 19 % MwSt. pro Person fällig. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. 
  • Es kann ein/e Ersatzteilnehmer/-in ohne weitere Kosten bis 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn benannt werden.
4. Foto- und Filmaufnahmen
  • Bei den Veranstaltungen der Schleupen SE werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters. 
  • Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt. 
  • Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.
6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.