Teilnahmebedingungen

1. Anmeldung, Anmeldebestätigung

Anmeldungen zu Veranstaltungen müssen grundsätzlich schriftlich mittels Online-Anmeldung eingehen, sofern nichts Abweichendes in der Einladung oder Bekanntmachung zur Veranstaltung angegeben ist.
Die Anmeldungen werden entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt. Eine entsprechende Anmeldebestätigung wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
Die Anmeldung ist verbindlich.
Änderungen, z.B. angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, behält sich der Veranstalter vor.

2. Teilnahmegebühren und Rechnung

Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person zzgl. gesetzl. MwSt.
Der Frühbucherpreis ist gültig bis 05.Juli 2024. Der Preis beinhaltet je nach gewählten Paket folgende Leistungen:
- Basis Paket | Frühbucher: 690,- €*, regulär: 790,- €
  zwei Veranstaltungstage 19. & 20. September 2024, Abendveranstaltung am 19. September 2024, Konferenzdokumentation
- Premium Paket | Frühbucher: 890,- €*, regulär: 990,- €
  zwei Veranstaltungstage 19. & 20. September 2024, Abendveranstaltung am 18. und 19. September 2024, Konferenzdokumentation
- Tagesticket | Frühbucher: 250,- €*, regulär: 300,- €
  ein Veranstaltungstag 19. oder 20. September 2024, Abendveranstaltung am 18. oder 19. September 2024, Konferenzdokumentation
Die Rechnungslegung erfolgt ca. 14 Tage vor der Veranstaltung an die angegebene Rechnungsadresse.
Anmeldeschluss ist der 5. September 2024.
Hotelübernachtungen sind selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen. Für die Konferenzteilnehmer wurde im Tagungshotel Le Merdien Frankfurt ein begrenztes Zimmerkontingent reserviert. Die Reservierung kann über folgenden Buchungslink Zimmerbuchung oder alternativ per E-Mail: reservations@lemeridienfrankfurt.com unter Angabe des Stichworts " Schleupen SE / R2C AWT2024 " direkt im Hotel vorgenommen werden. Ein Abrufkontingent steht bis maximal 26. Juli zur Verfügung. Der Übernachtungspreis (inkl. Frühstück) beträgt im Einzelzimmer 179,- EUR inkl. MwSt.

Anreisen, sowie die Parkgebühren vor Ort sind selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen. Private Parkplätze stehen an der Unterkunft (Reservierung ist nicht erforderlich) zur Verfügung und kosten EUR 38 pro Tag .

3. Stornierung, Absage, Erstattung von Teilnahmegebühren

Eine kostenfrei Stornierung der Teilnahme muss 21 Tage vor der Veranstaltung schriftlich per Mail vorliegen (Datum des E-Mail-Protokolls). Eine Absage bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn sind 70 % der Teilnahmegebühren zzgl. 19 % MwSt. pro Person fällig. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.
Es kann ein/e Ersatzteilnehmer/-in ohne weitere Kosten bis 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn benannt werden.

4. Foto- und Filmaufnahmen

Bei den Veranstaltungen der Schleupen SE werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters.
Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung des Teilnehmers zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.
Sollte der Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.